Datenschutzinformation „GoToMeeting“

gem. Art. 13 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ehrig GmbH Sophie-Charlotten-Str. 92, 14059 Berlin, Tel. 030/ 34 789-0, ehrig@ehrig.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Ehrig GmbH

mail@konzept17.de

Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „GoToMeeting“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben.

Folgende Personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer:
Name, Vorname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional), Videobild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten:
Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardwareinformationen

Bei Aufzeichnungen (optional):
MP4-Daten aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufzeichnungen, Textdatei des Online-Meeting-Chats

Bei Einwahl mit dem Telefon:
Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggfs. IP-Adresse des Gerätes

Text-, Audio- und Videodaten:
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Funktionen „Chat“, „Frage“ oder „Umfrage“ zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Online-Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie einer etwaigen Videokamera des Endgerätes gespeichert. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „GoToMeeting“ Anwendung abschalten bzw. stummschalten.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Online-Webinaren mit unseren Kunden und Interessenten.

Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hierfür ein geeignetes Tool anzuwenden, wahren wir mit der Nutzung der Anwendung „GoToMeeting“ oder die Verarbeitung Ihrer Daten in der Anwendung „GoToMeeting“ ist gem. Grundlage Art. 6 Abs. lit. b DSGVO erforderlich zur Erfüllung unserer Vertragsleistungen Ihnen gegenüber.

Die Erstellung von Video- und Audioaufzeichnungen erfolgt auf Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie werden vor Beginn der Aufzeichnungen um Ihre Einwilligung im Chat von „GoToMeeting“ gebeten. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Den Widerruf können Sie per Mail an ehrig@ehrig.de einreichen. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, wird dieses Webinar nicht aufgezeichnet.

Die Aufzeichnungen werden unseren Teilnehmern für 30 Tage zur Verfügung gestellt.

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Erfüllung unserer Verarbeitungszwecke benötigen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

„GoToMeeting“ ist ein Service der LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland), einem Tochterunternehmen der LogMeIn Inc. (LogMeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA). Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „GoToMeeting“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

LogMeIn Inc. sowie alle verbundenen Unternehmen verfügen über eine US-EU-Privacy-Shield- Zertifizierung. Zudem wird der Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Die Aufzeichnungen der Webinare werden maximal 30 Tage vorgehalten und danach gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Diese Rechte können gegenüber der Ehrig GmbH unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter folgendem Link:

bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Diese Datenschutzinformation können sie hier als PDF einsehen.

Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter www.ehrig.de/datenschutz.