Dokumentenmanagement
ELO Module
ELO Business Logic Provider (BLP)
Sorgt in Verbindung mit ELOprofessional oder ELOenterprise und Ihrem ERP für die optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse: bei der Erstellung, Bearbeitung, Speicherung oder Ablaufsteuerung Ihrer Dokumente oder deren Verknüpfung mit Informationen im ERP-System.
Vorteile der vorgangsbezogenen und teil-automatisierten Dokumentenablage:
- Verarbeitung von Ausdrucken aus dem ERP-System
- Ablage und Ablaufsteuerung von gescannten Dokumenten aus dem Posteingang
- Barcode-Erkennung von Scan-Dokumenten
- Vorgangsbezogene Such- und Filteranfragen an das Archivsystem direkt aus dem ERP-System
- Speicherung von Dokumenten aus Microsoft Word, Excel und OneNote
- Ablage von E-Mails aus MS Outlook und Dateien direkt aus dem Dateisystem
- Branchenstandardkonfigurationen
- Automatisiertes Erstellen von Aktenstrukturen aus dem ERP-System
Internet Gateway
Zugriff und Dokumentenverwaltung über das World Wide Web
MOBIL
Version für Notebooks
BARCODE
Automatisierte Ablage von Abrechnungs-, Bestands- und Lagerhaltungsbelegen
XC Modul (E-Mail Transmitter)
Automatisierte Übertragung von auf dem Mailserver befindlichen E-Mails in ein ELO-Archiv
ELOXC Prospekt
Adobe PDF (154 KB)
Zum Anzeigen von PDF-Dokumenten: Download Adobe Reader (kostenlos)
COLD
Professioneller Massendatenimport von Druckspools aus beliebigen Applikationen
FULLTEXT
Freie Volltext-Recherche in Dokumenteninhalten (inkl. OCR und Volltext-Datenbank)
ELOscript
Automatisieren von Abläufen und Einbinden von Fremdapplikationen und externen Datenquellen
DocXtractor
Intelligente Klassifizierung zur Automatischen Dokumentenerfassung und Verarbeitung:
Die Erfassung von Eingangsbelegen erfordert nach dem Scannen eine umfangreiche Nachbearbeitung, um diese Dokumente zu verschlagworten und in den internen Workflow zu integrieren. Dieses Problem löst das Modul DocXtractor der Firma ELO.
Nachdem die Belege eingescannt sind, sorgt der ELO DocXtractor mittels intelligenter Klassifizierung für eine automatische Bewertung und Zuordnung der Dokumente. Die Dokumente werden nicht anhand einer starren Logik verarbeitet, sondern das System lernt Struktur und Informationsinhalt der zu verarbeitenden Dokumente anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten.
Anschließend ist das System in der Lage, auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit hoher Genauigkeit zuzuordnen. Benötigte Informationen werden selbstständig aus dem Dokumenteninhalt extrahiert und in die Indexierung übernommen. Inhalte werden identifiziert, so dass Dokumente nahezu vollständig automatisiert in die entsprechenden Verarbeitungsprozesse überführt werden.
Einsatzbereiche sind z.B. die intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen durch Klassifizierung und Zuordnung zum Lieferanten.