ELOprofessional ist die komplexe Lösung für 5 – 3.000 Arbeitsplätze mit einem Volumen von 4 Milliarden Dokumenten/ Archiv bei mehr als 20 Archiven.

• Integrierter Workflow
• Datenbank auf Basis MS SQL oder Oracle
• Automatische Datenübernahme mittels COLD
• Barcode Modul
• Schnittstellen zu SAP R/3, Lotus Notes
• Volltext-Recherche
• Internet Gateway

Geschäftsprozesse basieren noch immer auf Dokumenten - in Papierform, als E-Mail, Office- oder PDF-Datei. Hoher Zeit- und Kostenaufwand entsteht allein durch das Handling der Dokumente (Erstellen, Ablegen, Weiterleiten). Dies beginnt mit dem Medienbruch, Dokumente zu drucken und Informationen manuell zu übertragen und endet bei der langwierigen Suche.

Optimierungspotenzial bieten automatisierte Prozesse auf der Basis des ELO DMS-Systems. Einen weiteren Kosten-/Nutzen-Vorteil bietet der Einsatz der standardmäßig in ELOprofessional enthaltenen Workflow-Komponente. Hiermit lassen sich Geschäftsprozesse, die bisher in Papierform abgewickelt und größtenteils manuell gesteuert wurden, digital abbilden. Ein blitzschneller Vorgangsablauf, aber auch vielfältige Automatisierungsmöglichkeiten sind die Folge. Insbesondere Transport- und Liegezeiten der Dokumente entfallen gänzlich.

Neu: ELOprofessional 7.0

ELO präsentiert das Release 7.0 der DMS-/Archiv-Software für mittelständische und große Unternehmen: ELOprofessional.

Die neue Version wartet vor allem mit einer verbesserten Menüstruktur sowie neuen Funktionen für eine einfachere und effizientere Verschlagwortung auf.

Highlights von ELOprofessional

Einfach
Selbst ungeübte PC-Anwender finden mit ELO einen schnellen Einstieg ins Dokumentenmanagement. Die vertraute und benutzerfreundliche Leitz-Optik mit Archiv – Aktenschrank - Ordner – Register ist ohne großen Schulungsaufwand in kürzester Zeit für jeden PC-Nutzer verständlich und sofort anwendbar.

Sicher
Zahlreiche, größtenteils automatische Sicherungsmechanismen schützen Ihre Dokumente vor unberechtigtem Zugriff. Spezielle Prüfcodes überwachen alle archivierten Dokumente gegen unberechtigte Änderungen.

Schnell
ELOprofessional nutzt zur Verwaltung der Daten eine leistungsstarke Datenbank (z.B. Oracle, MS SQL). SQL bedeutet einen schnellen Dokumentenzugriff bei großen Datenvolumina, da über Indexbegriffe der eindeutige Zugriff auf Ihre Dokumente gegeben ist. Ein zusätzlicher Auswerteaufwand, wie bei der Volltextsuche, entfällt.

Schlüssig
Bei jeder Veränderung am Originaldokument werden sämtliche „logische Kopien“ bei allen Nutzern automatisch aktualisiert. Dabei existiert das Dokument nur einmal im Archiv. Die automatische Versionsverwaltung zeigt Ihnen ältere Versionen und die Fortentwicklung des Dokumentes an.

Leistungsstark
ELOprofessional versteht sich als Gesamtlösung aus Archiv-Server, DMS- und Workflow-System. Der Einsatz ist extrem flexibel und universell: es archiviert und verwaltet Dokumente aus unterschiedlichsten Applikationen.

Kompatibel
Die Kompatibilität zwischen der Einstiegsversion ELOoffice und der komplexen Lösung ELOprofessional sichert Ihnen einen flexiblen Datenaustausch und stellt auch bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz dar. Weiterhin ermöglicht die Import-/ Exportfunktion der Software die Übertragung von Dokumenten zu Laptops.

Skalierbar
ELOprofessional besitzt eine 32-Bit-Client-Server-Architektur. Dadurch eignet sich der Einsatz auch bei großer Benutzeranzahl mit hohem Dokumentenaufkommen.

Flexibel
Durch eine Vielzahl optionaler Zusatzkomponenten lässt sich ELOprofessional beliebig erweitern und an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen. Die Verknüpfung mit bestehenden Lösungen oder die Anpassung durch integrierte Sript Programmierung garantiert Ihnen, dass Ihr Dokumentenbestand nicht verloren geht, portierbar und erweiterbar bleibt.

Intelligent
Das Workflow-Modul unterstützt Sie, die große Flut unterschiedlicher Dokumente gezielt und sicher in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Somit lassen sich einzelne Arbeitsschritte optimieren und können durch strukturierte Prozessketten effektiver und überschaubarer gestaltet werden.
Geschäftsprozesse lassen sich inkl. Freigabeverfahren und Ablagestrukturen abbilden. Verteiler- und Sammelstellen sorgen für zielgerichtetes, paralleles Dokumentenrouting im Prozessablauf.