E-Mail Archivierung ist Pflicht -
Nutzen Sie den Elektronischen Leitz-Ordner!

Viele wollen es nicht wahr haben, aber es stimmt!
Unternehmer und auch Freiberufler sind dazu verpflichtet, geschäftlich relevante E-Mails zu archivieren.

In den einschlägigen Vorschriften wie GDPdU bzw. GoBS ist diese Archivierungspflicht festgeschrieben: Digital erzeugte Dokumente müssen digital aufbewahrt werden.

Gerade kleinere Unternehmen und Büros stellt dieses Gesetz vor neue Herausforderungen, denn Speicherungen auf Festplatten über MS-Outlook eignen sich nicht für eine revisionssichere Archivierung über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Andererseits gehen die bisher am Markt angebotenen Lösungen meist in ihren technischen und finanziellen Anforderungen über die Leistungsfähigkeit von kleineren und mittelständischen Firmen hinaus.

Wir bieten Ihnen deshalb eine bewährte sichere und doch preiswerte Lösung an:

den Elektronischen Leitz-Ordner (ELO) "Mail"

Wir installieren eine Spezial-Version ELO auf Ihrem Windows-Rechner und weisen Sie anschließend ein. Sie brauchen nur 1mal am Tag einen Knopf zu drücken und Ihre E-Mails sind revisionssicher gespeichert.

Außerdem bleibt Ihnen die lästige Suche erspart, denn die E-Mails können zum Beispiel nach Schlüsselwörtern, Zeiträumen oder Absender durchsucht werden.

Alle Mitarbeiter können auf dieses Archiv zugreifen und wichtige Informationen einsehen, sofern Sie dazu berechtigt sind.

Einplatz-Version ab:

5 Plätze je Platz ab:

10 Plätze je Platz ab:

Systemvoraussetzungen:
Betriebssystem MS Windows XP oder Vista und MS-Outlook 2003 oder 2007.

Für die Anforderung eines Angebotes und nähere Informationen steht Ihnen Herr Schössler gerne zur Verfügung.