Dokumentenmanagement und ECM mit ELO

Seit 2001 sind wir ELO Business Partner und haben zahlreiche Projekte im DMS und ECM Umfeld durchgeführt. ELO Digital Office ist ein deutscher Softwarehersteller, der sich vor vielen Jahren aus dem Leitz Konzern entwickelt hatte. Heute ist ELO eigenständig und international aufgestellt.

Dokumentenmanagement-Produkte für jeden Bedarf

ELO bietet für jeden Bedarf und jede Unternehmensgröße die passende DMS-Software an. Die Versionen unterscheiden sich in den Funktionen und der zu archivierenden Dokumentenanzahl. Ein Upgrade auf die nächst höhere Version ist ohne weiteres möglich.

Der ELOenterprise-Server wurde mit hohem Leistungspotential für anspruchsvolle Aufgaben in Konzernen entwickelt und weist eine mehrstufige Systemarchitektur auf. Bei der Konzeption wurde das Hauptaugenmerk auf die einzelnen Funktionsbausteine des Archiv- und Content-Servers als eigenständige Einheit gerichtet, die zusammen eine leistungsfähige Gesamtarchitektur ergeben.

ELOprofessional ist die komplexe und dennoch einfache Lösung für 5 – 3.000 Arbeitsplätze mit einem Volumen von 4 Milliarden Dokumenten/ Archiv bei mehr als 20 Archiven.

Unkompliziert und zeitsparend ist die Ablage, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten mit ELOoffice, dem elektronischen Leitz Ordner. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELOoffice übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt.

ELO Schnittstellen zu anderen Programmen

ELO ermöglicht eine unkomplizierte Anbindung an Standardsoftware. Die nahtlose Integration von Kommunikationslösungen wie Microsoft Outlook, Tobit und die direkte Archivierung aus Warenwirtschaftssystemen wie SageKHK, SAP und Navision erlauben die unkomplizierte Einbindung von Dateien und Mails, mit jederzeitigem Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente.

Die neue ELO ECM Suite 21

Seit Juni 2021 gibt es die ELO ECM Suite 21 – dieses Mal nicht nur mit zahlreichen neuen Funktionen im Gepäck, sondern auch begleitet von einem Release-Strategiewechsel, der die Software noch flexibler und dabei außerordentlich stabil macht. Lesen Sie mehr

    Die ELO-Produkte im Überblick

      • Effizientes Verwalten großer Datenmengen und Benutzerzahlen
      • Mandanten- und Clusterfähigkeit
      • Hohe Datensicherheit und starke Verfügbarkeit
      • Plattformunabhängigkeit durch Einsatz unterschiedlicher Clients
      • Rechtskonforme E-Mail Archivierung und prozessorientierte Ablage
      • ELO Business-Logic-Provider für optimale Integration in vorhandene EDV-Systeme

      • Integrierter Workflow
      • Datenbank auf Basis MS SQL oder Oracle
      • Automatische Datenübernahme mittels COLD
      • Barcode Modul
      • Schnittstellen zu SAP R/3, Lotus Notes
      • Volltext-Recherche
      • Internet Gateway

      • Automatische Einbindung von Microsoft Office-Dokumenten und E-mails aus Outlook
      • 4 Archive mit 200.000 Dokumenten
      • Umfangreiche Suchfunktionen
      • Volltext-Recherche
      • Unterstützt alle Dateiformate
      • Problemloses Upgrade auf ELOprofessional

    Mehr zu ELOenterprise

    ELOenterprise ist die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechnungszentrum- und Portaleinsatz. Daher ist ELOenterprise prädestiniert für den Einsatz in Großunternehmen und Konzernen. Die serviceorientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM-Funktionalität in unternehmensspezifische Geschäftsprozesse.

    Mehr zu ELOprofessional

    ELOprofessional ist als modulare Client-Server-Lösung für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert. Durch die hohe Flexibilität können Unternehmensanforderungen individuell abgebildet werden. Danke der vertrauten Ablagesystematik und Digitalisierung von Unternehmensprozessen zeichnet sich ELOprofessional durch kurze Einarbeitungszeit aus. Zudem lässt sich das System einfach mit allen im Unternehmen eingesetzten Applikationen (z.B. Microsoft-Word, CAD- oder ERP-Systeme) verbinden.

    Mehr zu ELOoffice

    ELOoffice ist der ideale Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement für kleine Büros oder Selbständige. Es unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, Emails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden können. Die Integration in Microsoft Office (z.B. Microsoft Outlook) gehört zum Standardumfang.

    Die Unterschiede im Überblick finden Sie hier im ELO Produktvergleich.