DMS

Dokumentenmanagement

Workflowlösungen, die zu Ihnen passen

Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe, durch Kombination modernster, digitaler Kopier- und Scansysteme mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO (Elektronischer Leitz Ordner), zu digitalisieren. Die elektronische Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten erfolgt dabei rechtskonform. Intelligente Suchfunktionen und individuelle Workflows sorgen für effizientes Arbeiten. Nutzen Sie das Enterprise Content Management (ECM) als zentrale Wissensplattform, in welcher digitale und papiergebundene Informationen zusammenlaufen und allen Mitarbeitern bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung stehen.

Von der einfachen Installation über das Scannen, Indexieren, Archivieren, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten bis zum Drucken und Versenden von Papier- und PC-Dokumenten bieten Dokumentenmanagement-Lösungen alle nötigen Komponenten für ein zukunftssicheres und flexibles Dokumentenmanagement.

Als ELO Business Partner und ELOoffice Certified Training Center bieten wir Ihnen Dienstleistungen und Lösungen für ELO aus einer Hand.

Auf Grund unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie von der ersten "Ist-Aufnahme" über Installation und Anpassung bis zur Schulung der Anwender.

Unsere DMS-Dienstleistungen umfassen

  • IST-Analyse der Arbeitsprozesse im Vorfeld
  • Consulting, Erfassung der Soll-Anforderungen, Pflichtenhefterstellung, Projektierung
  • Installation
  • Anpassung
  • Schulung, Support

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Unsere DMS-Lösungen

  • Dokumentenworkflow, Genehmigungsprozesse
  • E-Mail-Archivierung
  • Integration in vorhandene Geschäftsanwendungen
  • Automatisch Klassifizierung von Eingangsbelegen
  • Einbindung von Multifunktionssystemen

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Dokumentenerfassung

  • Scannen von Papiervorlagen
  • Direkte Ablage von Dokumenten aus Word, Excel oder PowerPoint
  • automatischer Dateiimport aus überwachten Dateiordnern
  • Automatische Archivierung von E-Mails
  • Ablagemasken.

 

 

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Dokumentensuche

  • Suche über Indexbegriffe
  • automatische Volltext Indexierung eines Archivs durch den Service des Indexierungs-Programms
  • Volltextrecherche über Suchbegriffe, Memofelder, Dokument-Text.

Die Volltextrecherche mit ELO ISearch eröffnet für Sie ein völlig neues Kapitel der Dokumentensuche.
Die leistungsstarke Suchmaschine macht das Finden von wertvollen Informationen zum Kinderspiel.

ELO iSearch Flyer (PDF 1 MB)

Ansprechpartner

Ansprechpartner

Peter Schössler
Vertrieb
Tel: 030-34 789-202
Mail: anfrage@ehrig.de