Die Erfüllung der steuerrechtlichen Vorgaben hinsichtlich der Aufbewahrung von elektronischen Nachrichten ist nur durch den Einsatz von digitalen Archivierungssystemen möglich.
ELO XC
ELOXC ist ein E-Mail-Archivierungsmodul und überprüft die Microsoft Exchange-Postfächer. Eingehende E-Mails werden automatisch, nachdem Sie die eingestellten Filter passiert haben, im MSG-Format im entsprechenden ELO-Archivpfad abgelegt. Filteroptionen, Ablagepfade zur Archivierung und die zeitliche Ablaufsteuerung werden vorab eingestellt.
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort: ELO XC ermöglicht neben der automatischen und revisionssicheren Archivierung von E-Mails auch das E-Mail-Management. ELOXC ist ein Windows-Service zur serverbasierten, automatischen E-Mailarchivierung für Microsoft Exchange mit ELOprofessional und ELOenterprise. Das Modul greift über die Microsoft MAPI-Schnittstelle auf den Exchange Information Store zu und überprüft die Postfächer in regelmäßigen Abständen auf zu archivierende E-Mails. Jede Mail, die den konfigurierten Kriterien (Alter, Ordner, Absender, uvm.) entspricht, wird im ELOArchiv abgelegt und im Postfach als archiviert gekennzeichnet. Die Verbindung zwischen ELOXC und dem Archiv erfolgt über den ELO-Indexserver.
Gerne beraten wir Sie auch zu Komplettlösungen für die E-Mail-Archivierung inkl. Hard- und Software, z.B. als sogenannte Mailarchivbox.