Als Büro-Systemhaus bieten wir Ihnen zahlreiche Lösungen rund um Ihre Druck- und Kopiersysteme.
Controlling + Abrechnung
Ermitteln Sie einfach und effizient das Outputvolumen aller im Netzwerk eingebundenen Druck- und Multifunktionssysteme: Analyse und Kontrolle der Stellplätze, Erleichterung des Abrechnungswesens, Optimierung des Service – und das bei maximalem Komfort.
- Automatische, zentrale und detaillierte Zählerstandserfassung aller Druck- und Multifunktionssysteme
- Zuordnung aller produzierten Seiten zu den jeweiligen Systemen
- Analyse und Kontrolle der Stellplätze und des Output-Volumens
- Einfache Erstellung eines professionellen Berichtwesen
- Gezielte Servicesteuerung
- Steigerung der Produktivität durch geringere Ausfallzeiten
- Transparente Kostenkontrolle
Dokumentenmanagement
Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe durch Kombination digitaler Kopier- und Scansysteme mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO (Elektronischer Leitz Ordner) zu digitalisieren.
Flottenmanagement
- Sie wollen automatisch bedarfsgerecht mit Toner beliefert werden?
- Sie wünschen sich automatische Störungsmeldungen?
- Sie finden die Zählerübermittlung lästig?
Dann nutzen Sie unseren Premium Service: EHRIG FSM (Fleet & Servicemanagement).
Formularmanagement
Beim elektronischen Formularmanagement werden teure, vorgedruckte Formulare durch elektronische Lösungen ersetzt. Die statischen Daten der Formulare werden dabei in elektronischer Form erstellt und im Zeitpunkt der Druckausgabe mit den variablen Druckdaten aus dem Netzwerk verknüpft. Auf diese Weise können Formulare, wie z.B. der Firmenbogen, sehr wirtschaftlich auf Blankopapier ausgegeben werden.
- intelligente Kopiensteuerung
- Verteilte Druckausgabe
- Bedarfsorientierter Formularausdruck
- Flexible Formulargestaltung und –hinterlegung
- Automatische Übergabe der Dokumente an Mail-, Archiv- oder Faxsysteme
- Automatisierung von Outputprozessen
Datensicherheit + Zugangssysteme
Sicheres Drucken erfordert individuelle Sicherheitseinstellungen. Vertrauliches Drucken kann z.B. über Zugangskontrollen wie Karte oder PIN am Geräte erfolgen. Gleichzeitig kann über die Identifizierung am Gerät auch die Kostenstellenzuordnung der Druckkosten ermittelt werden.