E-Mail-Archivierung

Die Erfüllung der steuerrechtlichen Vorgaben hinsichtlich der Aufbewahrung von elektronischen Nachrichten ist nur durch den Einsatz von digitalen Archivierungssystemen möglich.

ELO XC

ELOXC ist ein E-Mail-Archivierungsmodul und überprüft die Microsoft Exchange-Postfächer. Eingehende E-Mails werden automatisch, nachdem Sie die eingestellten Filter passiert haben, im MSG-Format im entsprechenden ELO-Archivpfad abgelegt. Filteroptionen, Ablagepfade zur Archivierung und die zeitliche Ablaufsteuerung werden vorab eingestellt.

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort: ELO XC ermöglicht neben der automatischen und revisionssicheren Archivierung von E-Mails auch das E-Mail-Management. ELOXC ist ein Windows-Service zur serverbasierten, automatischen E-Mailarchivierung für Microsoft Exchange mit ELOprofessional und ELOenterprise. Das Modul greift über die Microsoft MAPI-Schnittstelle auf den Exchange Information Store zu und überprüft die Postfächer in regelmäßigen Abständen auf zu archivierende E-Mails. Jede Mail, die den konfigurierten Kriterien (Alter, Ordner, Absender, uvm.) entspricht, wird im ELOArchiv abgelegt und im Postfach als archiviert gekennzeichnet. Die Verbindung zwischen ELOXC und dem Archiv erfolgt über den ELO-Indexserver.

Prospekt ELOXC

Gerne beraten wir Sie auch zu Komplettlösungen für die E-Mail-Archivierung inkl. Hard- und Software, z.B. als sogenannte Mailarchivbox.

    Marcel_Kessler

    Ihr Ansprechpartner:

    Marcel Keßler
    Vertrieb
    Tel: 030-34 789-253
    Mail: anfrage@ehrig.de

ELO „Mail“

Unternehmer und auch Freiberufler sind dazu verpflichtet, geschäftlich relevante E-Mails revisionssicher zu archivieren. Meist gehen die am Markt angebotenen Lösungen in ihren technischen und finanziellen Anforderungen über die Leistungsfähigkeit von kleineren und mittelständischen Firmen hinaus. ELO „Mail“ ist eine bewährte sichere und doch preiswerte Lösung.

Wir installieren eine Spezial-Version ELO auf Ihrem Windows-Rechner und weisen Sie anschließend ein. Sie brauchen nur 1mal am Tag einen Knopf zu drücken und Ihre E-Mails sind revisionssicher gespeichert. Ihnen bleibt die lästige Suche erspart, denn die E-Mails können zum Beispiel nach Schlüsselwörtern, Zeiträumen oder Absender durchsucht werden. Alle Mitarbeiter können auf dieses Archiv zugreifen und wichtige Informationen einsehen, sofern Sie dazu berechtigt sind.

Einplatz-Version ab:
495,00 EUR zzgl. MwSt.
589,05 EUR inkl. MwSt.

 

5 Plätze je ab:
395,00 EUR zzgl. MwSt.
470,05 EUR inkl. MwSt.

 

10 Plätze je ab:
315,00 EUR zzgl. MwSt.
374,85 EUR inkl. MwSt.

 

Systemvoraussetzungen: Betriebssystem MS Windows ab XP und MS-Outlook ab 2003.